Die Aktion „Thüringer Waldquell Glasaktion 2026" (nachfolgend: Aktion) wird im Zeitraum vom 01.05. bis 31.07.2026 von der Thüringer Waldquell Mineralbrunnen GmbH, Kasseler Straße 76, 98574 Schmalkalden (nachfolgend „Veranstalter") veranstaltet. Die Aktion wird in Kooperation mit der Agentur Viva Marketing GmbH, Am Winzerkeller 1, 55578 Vendersheim (nachfolgend „Viva Marketing") durchgeführt.
Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Durchführung der Aktion erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeinen Datenschutzhinweise des Veranstalters verwiesen. Diese können hier abgerufen werden: twq.de/datenschutz/
1. Wer ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Aktion erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, erfolgt durch die
Thüringer Waldquell Mineralbrunnen GmbH
Kasseler Straße 76
98574 Schmalkalden
Tel.: +49 (0) 3683 / 680-0
E-Mail: service@twq-aktion.de
Datenschutzbeauftragter
RPA Datenschutz + Compliance GmbH
Hauser Gasse 19 b
35575 Wetzlar
E-Mail: datenschutz.waldquell@hassia-gruppe.com
2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Um an der Aktion teilnehmen zu können, müssen die teilnehmenden Personen ein Sammelkonto auf twq-aktion.de anlegen, Kassenbons von Aktionsprodukten hochladen und nach Erreichen von 10 Sammelpunkten ein NFC-Gläser-Set anfordern. Aktionsprodukte sind alle Sorten der Marke „Thüringer Waldquell" im 12 × 0,75 l Glas Mehrweg Kasten sowie im 12 × 1,0 l PET Mehrweg Kasten.
Im Rahmen der Teilnahme erfassen wir folgende Daten:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Lieferadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) – nur bei Anforderung des Gläser-Sets
- Hochgeladene Kassenbons (Foto/Scan)
- Kaufdatum, Kaufuhrzeit und Kastenanzahl je Bon
Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Durchführung der Aktion, insbesondere zur Feststellung der Teilnahmeberechtigung, zur Prüfung der hochgeladenen Kassenbons, zur Kontaktaufnahme per E-Mail bei Rückfragen sowie zum Versand des NFC-Gläser-Sets. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme und der Versand der Prämie nicht möglich.
3. Beantwortung der Marketingfragen
Sofern die teilnehmende Person bei der Registrierung freiwillig Marketingfragen beantwortet, speichern wir diese Daten ausschließlich zu Marktforschungszwecken in anonymisierter Form. Eine Verknüpfung mit der teilnehmenden Person findet nicht statt.
Die Beantwortung der Marketingfragen ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Teilnahme an der Aktion. Mit Beantwortung willigt die teilnehmende Person in die vorgenannte Nutzung zu Marktforschungszwecken ein. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen werden an: datenschutz.waldquell@hassia-gruppe.com.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der Durchführung der Aktion. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Schuldverhältnisses). Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, etwa zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder zur Verhinderung von Missbrauch.
5. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Dauer der Aktionsabwicklung. Nach Beendigung der Aktion und vollständigem Versand der Prämien werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften nach § 147 Abgabenordnung bzw. § 257 HGB (sechs bzw. zehn Jahre) gespeichert. Daten von Teilnehmenden, bei denen kein Versand erfolgte, löschen wir spätestens 60 Tage nach Beendigung der Aktion, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder laufende Streitigkeit entgegensteht.
6. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung der Aktion erforderlich und eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis liegt vor. Dies gilt insbesondere für die Weitergabe an Viva Marketing GmbH, mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen wurde, sowie an Versanddienstleister für den Versand der Prämie. Alle Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten Zugang zu Daten nur in dem für ihre Leistungserbringung erforderlichen Umfang.
7. Cookies und Tracking
twq-aktion.de verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung:
- Session-Cookie „sid": Wird nach dem Login gesetzt und dient der Authentifizierung. Läuft nach Ende der Sitzung ab.
- Lokaler Speicher (localStorage): Speichert Nutzereinstellungen im Browser für ein besseres Nutzungserlebnis. Enthält keine personenbezogenen Daten, die an Server übermittelt werden.
Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste (z. B. Google Analytics) eingesetzt.
8. Keine Weitergabe in Drittländer
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) ist nicht geplant und nicht beabsichtigt.
9. Betroffenenrechte
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunft – Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung – Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung – Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO). Eine Löschung vor Aktionsende schließt von der weiteren Teilnahme aus.
Einschränkung – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit – Recht auf Erhalt der Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch – Bei Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen der besonderen Situation (Art. 21 DSGVO).
Widerruf – Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerderecht – Bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz.waldquell@hassia-gruppe.com
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Aktionsabwicklung müssen nur jene Daten bereitgestellt werden, die für die Teilnahme und den Versand der Prämie zwingend erforderlich sind. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme nicht möglich. Die Beantwortung von Marketingfragen ist freiwillig.